Almacenamiento en la nube desde nuestro computador: Debian 7+gnome+owncloud

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La idea es básica, abrir una carpeta desde nuestro computador o arrastrar archivos en ella, esperar unos instantes y que nuestra información ya se encuentre compartida con nuestro servicio de almacenamiento en la nube. Desde que comencé a usar fedora, debido a que en su configuración inicial lo indica, conocí la capacidad de gnome para conectarse a cuentas de almacenamiento en linea, lo cual me pareció genial. En otras distros debe ser algo parecido, pero hasta hace unos minutos no había podido realizar tal operación desde mi Debian 7.6 (ya fue publicada la 7.7). ¿Qué estaba fallando? simplemente me faltaba agregar un par “de letras”.. bueno, aquí el procedimiento:

  1. Ir al menú lugares (arriba junto a Aplicaciones)
  2. pinchar en “conectar al servidor..”
  3. Les aparecerá un recuadro con los datos necesarios para la conexión
    1. Seleccionan el tipo WEBdav seguro
    2. En servidor copian la dirección de su proveedor y reemplazan https por davs (menudo detalle)
    3. En usuario, colocan el nombre de usuario
    4. En contraseña, colocan la contraseña (tiene lógica)
  4. Esperan un instante y si todo está bien, listo!

La dirección dada por owncloud es https://cloud.openmailbox.org/remote.php/webdav/ se obtiene abajo a la izquierda, pinchando en la rueda dentada (configuración).

Formatos para documentos: Solución con uso del software libre

docencia, investigación, Ofimática, pedagogía entretenida, Problemas del día a día, seguridad

Con la masificación en el uso de computadores, aparece un “oportunidad” (no diremos “problema”, claro!) Se diversifica o más bien, se tienen acceso a diversos tipos de formatos… maneras en las cuáles es representada, almacenada, nuestra información. En la vida cotidiana, los jóvenes de nuestro país, tremendamente influenciados por la televisión y el buen momento económico de sus padres, se dan el lujo de pedir y pavonearse con lo último en ropa y artículos tecnológicos.. la informática también ha sido “contaminada” con esta mirada comercial.. es típico escuchar un tono altanero de parte de los bisoños usuarios cuando se refieren a la versión del software que creen poseer.. se llevan tareas para la casa, pero deben presentarlos en equipos de establecimientos educacionales en donde no existe tal versión del software. Comúnmente, al tratarse de formatos privativos, no son enteramente compatibles. Más aún, la generación actual de jóvenes usuarios, desde la más tierna infancia, se inclina por el cómo se ven las cosas en vez de que sirvan. Por lo tanto, usarán hasta fuentes descargadas de sitios recónditos para diferenciarse, para ser original.. luego, cuando todas sus horas de esfuerzo chocan con el detalle práctico, de que no se ve nada o parte de lo que hicieron, se justificand diciendo que el problema es que aquí no tienen lo último.

¿Cómo mejorar esto? si pensamos que solo son hechos aislados, de poca importancia, porque siempre hay un gurú encargado de solucionar estos enredos, no haremos nada. Sin embargo, si consideramos que es altamente probable que la contaminación de formatos y costos asociados (compra de software, entre otros) aumente con el tiempo, es tierra fértil para generar estrategias que nos ayuden a solventar este problema.

¿Qué tal si usamos formatos libres? Esto implica alinear a todos los agentes del establecimiento en una mirada, todos los informes que pidan, serán realizados en formatos abiertos. Mucho mejor si es con libreoffice, claro. Se pueden realizar campañas de masificación, en donde se regalen instaladores, se les enseñe a los estudiantes a utilizar el software y a instalarlo en sus hogares de manera voluntaria. A mediano plazo, los usuarios, mejorarán sus habilidades en informática, aprenderán el manerjo de nuevas herramientas y podrán elegir qué es lo que quieren usar cuando dependa exclusivamente de ellos…

Ideas anexas, son el uso de un formato intermedio, por ejemplo pdf.. o el uso de herramientas web. Pueden ser complementarias a la idea principal, cada una tiene sus ventajas y desventajas, como el acceso a red, etc. El pecado capital sería quedarse con la frase: es que es diferente.. nadie nació usando software privativo, se usa por osmosis, por costumbre; se adopta una mirada del mundo tangible (ropa, autos, utensilios) para hablar de normal en un mundo en donde somos dueños, de lo que queremos usar.

¿Si te regalaran un auto, que no usa combustible, que sirve para desplazarte de un lugar a otro, con un espacio cómodo.. seguirías pensando en comprar uno? ¿No sería más raro el que se empecina en comprarlo?

Automatizando formularios con software libre

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¿Cuántas veces se escriben cartas de invitación, una citación “al apoderado”, una autorización, etc.? en general, muchas veces. La mayoría de ellas, se escribe una glosa, se hacen “los puntitos” o las lineas para que las personas rellenen y luego, se copian hacia abajo, para que luego de ser impresas, se fotocopien y se entreguen o bien simplemente se impriman. Cada vez, se vuelve a repetir este mismo proceso. Es el ambiente ideal para automatizar, es lo que más le gusta al computador. Basta con crear el formato requerido, sea por ejemplo, para una autorización, con los “campos”, con los datos requeridos y luego copiarlos. ¿Cuál es la gracia? resulta que gracias al software libre, se puede realizar aquel trabajo de copia una sola vez y luego, solamente se ingresan “las variables” por ejemplo, la fecha, el lugar del evento, quién organiza, quién está a cargo… el programa automáticamente rellena los espacios y estás listo para imprimir. Esto es extensible a varios tipos de documentos y tiene como agregado, a parte del orden que entrega tener un formato establecido, que datos como el nombre de quién recibe, que son escritos en el papel, pueden luego ser ingresados y almacenados para un posterior estudio o revisión.

Digamos que vemos el caso de una “autorización”. Sería útil guardar los datos de los apoderados que efectivamente firmaron. Además, es posible combinar los campos de nuestra plantilla con otros datos ya almacenados y entregar comunicaciones personalizadas, o sea, ya no diría Sr. Apoderado, sino “Sra María” por decir algo.

Fácil, rápido y completamente gratis. ¿Cómo hacerlo? escribe y comenta y te guiaré en el proceso.