capacitaciones·docencia·libreoffice·manual·Ofimática·pedagogía entretenida·Problemas del día a día·sofware libre

Hojas de Cálculo

Generalmente las caras de los usuarios cambian al nombrar “hojas de cálculo”. Hay un terror que nace desde el nombre en sí, según me cuentan algun@s ex-estudiantes; sinceramente no es que sea “fácil”, la pregunta clave es “¿Qué disciplina/arte/ciencia/programa que no se ha manejado antes es… fácil? Así que reemplazaría el “no-fácil” con “no-natural”, o sea, manejar una hoja de cálculo (o varias) requiere conocer una interfaz no habitual, una forma diferente de ver la información.

Entonces, no veremos a una hoja de cálculo como un documento, porque no lo es. Como no me canso de repetir: “Podemos colocarle mantequilla al pan con un destornillador, pero no está hecho para eso”.

Los usos son innumerables, en esta oportunidad nos centraremos en ejemplos de ventas/libro de clases y relacionar ambos con documentos o presentaciones de diapositivas.

Conceptos básicos

Un archivo de hoja de cálculo lo llamaremos “libro”, ya que éste a su vez se divide en “hojas”, cada una de las cuales posee una serie de celdas organizadas en filas y columnas. Las filas se numeran del 1 en adelante, en orden creciente; las columnas con letras, desde la A en adelante. Al llegar a la Z se continua con AA, AB y así sucesivamente. Las celdas son nombradas entonces, como una combinación “ColumnaFila”-> A1 por ejemplo; B3, etc.

El contenido de la celda puede ser igual a lo que vemos, o también el resultado de una fórmula. Lo que “vemos” es lo que aparece en la celda como tal, pero el contenido es lo que apreciamos en la barra de fórmulas que aparece en la parte superior de la hoja de cálculo.

Actividad 0

  1. Se requiere sumar el peso total de un camión, considerando su carga (peso neto) y el peso de camión (tara) propiamente tal:
    1. Usaremos dos celdas para ingresar los pesos y una tercera para el resultado de la suma de ambas:
      1. a1 = ID (Identificación, es para asignarle un número a cada ingreso, es habitual cuando queremos referenciar a una medición/venta/nombre en particular)
      2. b1 = Tara en KG.
      3. c1 = Peso neto
      4. d1 = Peso bruto
      5. a2= 1 (o sea, la fila 2 almacena el ingreso de pesos número 1 de nuestra tabla)
      6. d2 = “=b2+c2”
  2. Vamos a modificar el ejemplo anterior cambiando el contenido de la celda d2 por “suma(b2:c2)”

El ejemplo anterior parece muy básico, ¿Quién no puede sumar dos cifras? Cierto, pero ¿Qué pasa si necesitamos almacenar los pesos diarios ingresados por, digamos el paso fronterizo de Chacalluta? ¿Y si queremos un reporte mensual para conocer cuándo se transportó más peso por las calles de Arica? ¿Para qué podría ser útil?

Actividad 1

Vamos a pulir el registro de pesos, esta vez agregando más información: Hora de la medición, fecha, persona que ingresó la medición, placa patente del camión.

¿Cómo organizamos la información?

  • Cambiamos el nombre de la hoja1-> Enero
  • Duplicamos el nombre de la hoja1->hoja2->Febrero
  • Creamos 13 hojas, todos los meses y una extra que se llame Resumen

Actividad 2

La hoja resumen debe contener:

  • Total de taras, pesos netos y brutos por cada mes
  • Total anual
  • Promedio mensual para cada tipo de peso

¿Cómo vinculamos la información de cada hoja (mes) para que se actualice automáticamente?

Actividad 3

Agregamos una hoja llamada “gráficos” para insertar:

  • Gráficos de barras: pesos totales por mes
  • Gráficos circulares: porcentajes de pesos totales mensuales  en relación al total anual
  • Gráfico de puntos taras por mes
  • Gráficos de barras de pesos totales por semestre

Actividad 4

Control de gastos hogareños. La idea es tener registro de todos los gastos efectuados, para lo cual organizaremos el libro en hojas mensuales, tal como el ejemplo anterior y los siguientes campos:

  • ID
  • fecha
  • tipo
  • producto
  • monto

¿Dónde colocamos el total mensual?

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s