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Automatizando formularios con software libre

¿Cuántas veces se escriben cartas de invitación, una citación “al apoderado”, una autorización, etc.? en general, muchas veces. La mayoría de ellas, se escribe una glosa, se hacen “los puntitos” o las lineas para que las personas rellenen y luego, se copian hacia abajo, para que luego de ser impresas, se fotocopien y se entreguen o bien simplemente se impriman. Cada vez, se vuelve a repetir este mismo proceso. Es el ambiente ideal para automatizar, es lo que más le gusta al computador. Basta con crear el formato requerido, sea por ejemplo, para una autorización, con los “campos”, con los datos requeridos y luego copiarlos. ¿Cuál es la gracia? resulta que gracias al software libre, se puede realizar aquel trabajo de copia una sola vez y luego, solamente se ingresan “las variables” por ejemplo, la fecha, el lugar del evento, quién organiza, quién está a cargo… el programa automáticamente rellena los espacios y estás listo para imprimir. Esto es extensible a varios tipos de documentos y tiene como agregado, a parte del orden que entrega tener un formato establecido, que datos como el nombre de quién recibe, que son escritos en el papel, pueden luego ser ingresados y almacenados para un posterior estudio o revisión.

Digamos que vemos el caso de una “autorización”. Sería útil guardar los datos de los apoderados que efectivamente firmaron. Además, es posible combinar los campos de nuestra plantilla con otros datos ya almacenados y entregar comunicaciones personalizadas, o sea, ya no diría Sr. Apoderado, sino “Sra María” por decir algo.

Fácil, rápido y completamente gratis. ¿Cómo hacerlo? escribe y comenta y te guiaré en el proceso.

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