docencia·Problemas del día a día

Coordinando equipos y recursos con google calendar

Los recursos, son limitados y las necesidades, ilimitadas… bajo esa premisa la distribución, la organización es muy importante. Es desagradable para los usuarios, requerir algo que a cada rato está ocupado, que no pueda “ver” cuándo es usado o por cuánto tiempo.

A través de google calendar, todos estos problemas se reducen a cero; por medio de una interface gráfica muy sencilla, se agregan eventos, se editan y hasta se pueden compartir con otros usuarios, por el envío de invitaciones/recordatorios. Solo basta tener una cuenta de gmail.

Los calendarios generados (sí, porque permite tener uno para cada recurso, por ejemplo, data show, sala audiovisual, etc.) se superponen gráficamente, indicando inmdiatamente la disponibilidad en los espacios vacíos. Esta vista, de ser requerida se puede imprimir en un lugar visible para que los docentes y directivos la vean, asi como también “embeberla” en nuestro sitio web.

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